Психология дружбы со временем

12 09 2016.

Жесткая и упругая пружина ритма современной жизни не дает нам передохнуть. Дел накапливается все больше и больше, а дней на их выполнение остается все меньше и меньше. Поэтому необходимо правильно расставлять приоритеты, распределять продуктивное и непродуктивное рабочее время, не путать важность и срочность задачи. А поможет в этом знание психологии дружбы со временем. На Западе это называется тайм-менеджмент.

Что такое «матрица Эйзенхауэра»

Звучит красиво, но по сути это обычная схема распределения дел на срочные и важные. Проблема в том, что многие менеджеры не только путаются в этих понятиях, но и неправильно их трактуют в своей работе. Попробуем четко их сформулировать. Анализ внутренней деятельности компаний показывает, что важные дела сложно выполнить, и они оказывают существенное влияние на бизнес.

Что касается срочности, то многие принимают во внимание только время, отпущенное на решение задачи. Но ведь есть еще и другие моменты, которые ставят работника в зависимость. Например, предстоит командировка, в ходе которой вы не сможете заниматься проблемами в офисе. Поэтому все дела по матрице приоритетов делятся на 4 группы:

  • срочные и важные;
  • срочные, но не важные;
  • важные, но не срочные;
  • неважные и несрочные.

А вот аналитика и определение, к какой группе отнести тот или иной вопрос, уже ваша задача.

Продуктивность и эффективность

Объективная оценка своей работы поможет вам подружиться со временем, которое бывает продуктивным и непродуктивным. В течение рабочего дня приходится решать массу всевозможных дел: заключение договоров, встреча с заказчиком, консультирование, подготовка отчета, проведение презентации и т.д. При этом существует прямая зависимость от коллектива, в котором вы трудитесь. Как же везде успеть? Вопрос сложный, но решить его можно. Для достижения результата понадобится стройная система планирования своего времени, которое для начала нужно просто проанализировать.

В первый час работы трудно сосредоточиться: разговоры с коллегами, обсуждение новостей и прочая информация не дадут высокой производительности труда. Зато с 9 до 11 можно многое успеть сделать. По статистике, это самое благодатное время: и мозг еще не устал, и настроение не испорчено. После обеда многих клонит в сон. А с 14 до 15 работоспособность возвращается.

Объективный анализ своего распорядка дня и стратегический подход к рациональному использованию времени позволит вам решить любую задачу. Самые сложные из них должны приходиться на продуктивные часы. Исключение составляют срочные дела, которые начальник поручает неожиданно. В такой ситуации придется мобилизоваться и задействовать все свои внутренние ресурсы.

Запланированное и стихийное время

Есть дела, которые зависят только от нас самих. Например, подготовка месячного отчета, когда вся информация уже есть, нужно просто свести ее в одном месте. Но иногда для решения вопроса необходима помощь другого отдела, коллеги, руководителя. Телефонные звонки вообще не поддаются контролю, как и собеседования с соискателями в кадровой службе. С одним потенциальным работником вы можете проговорить час, потому что он вас заинтересовал, а другого завернете практически с порога.

Задача состоит в том, чтобы стихийного времени у вас было, как можно меньше, а запланированного больше. Тогда легче будет все успевать. Сделайте «фотографию» звонков, и вы увидите, что они поддаются логике. Есть часы, когда телефон не умолкает, но бывают и периоды затишья. Ваш начальник тоже работает уединенно в определенные периоды. Узнайте о них и включите в свое запланированное время. В эти часы шеф уже не позвонит, и вы сможете работать спокойно.

Но, если вы хотите овладеть психологией дружбы со временем в совершенстве, приходите на семинары в консультационно-тренинговый центр «Позиция» - увлекательно, познавательно и эффективно.

Последние новости

Интересные статьи