Как не разорваться на работе

20 05 2016.

Вы – руководитель, и видите, что очередной ваш сотрудник, вместо того, чтобы делать дело, занимается всякой ерундой, а подопечный новичок, взятый на работу две недели назад, никак не может освоиться. Что же вам теперь – разорваться на работе?! Все приходится делать самому: и планирование, и отчеты, и переговоры, и презентации, и работа с клиентами. Конечно, так работать нельзя. А как нужно?

Не бойтесь делиться обязанностями

Деятельность любой фирмы будет успешной только при одном условии: когда в ней трудится команда единомышленников. Если вы – руководитель или ведущий специалист, то наверняка в вашем подразделении есть сотрудники, которым вы доверяете. Это наиболее квалифицированные работники, ответственные, исполнительные, с опытом работы, хорошо знающие свое дело. На таких профессионалов вполне можно переложить часть своих функций. Называется это – делегирование полномочий. Цель руководителя – не только подчинить себе членов коллектива, но и вдохновлять их на выполнение конкретной задачи.

Главное – правильно назначить таких сотрудников, поддерживать с ними контакт, тогда и результат будет налицо.

Плюсы и минусы делегирования полномочий

Создать единую команду легче, перепоручая сотрудникам часть своих дел. В этом случае выигрывают все. Во-первых, повышается степень мотивации подчиненных. Они будут стараться сделать работу хорошо, зная, что получат за это похвалу начальника и материальное вознаграждение. Во-вторых, это прекрасный способ обучения сотрудников, делающий их самостоятельными в определенных вопросах. В-третьих, у вас высвободится драгоценное время, которое вы можете потратить на решение других, не менее важных вопросов.

Однако, помимо плюсов, существуют и минусы. Делегирование полномочий может быть использовано в корыстных целях, да и само качество выполненного задания иногда страдает. Хорошее владение ситуацией поможет не допустить этого. Ведь ваша задача – не только грамотно руководить, но и знать, чем дышит коллектив, на что способен каждый сотрудник. Вы должны, если это необходимо, поставить на место зарвавшегося работника, уметь работать с возражениями, сломить сопротивление негативного лидера, если он завелся в коллективе.

Кому и какие дела можно передавать

Практика показывает, что ротация кадров ни к чему хорошему не приводит. Конечно, если вас не устраивают сотрудники, можно всегда набрать новых, но эффекта от этого не будет. Пока они адаптируются в коллективе, пока войдут в курс дела, научатся принимать самостоятельные решения – пройдет уйма времени. Поэтому лучше учить тех, что в штате.

Костяк, на который можно опереться, у вас наверняка есть. Вот им и нужно делегировать свои полномочия. В первую очередь отдайте всю рутинную работу. А самым ответственным поручите и некоторые сложные дела. Присмотритесь повнимательнее, кто из подчиненных сможет стать вашей правой рукой. Такой человек всегда нужен, чтобы заменить вас, когда вы в командировке или в отпуске. Главное, чтобы ваш помощник не страдал карьеризмом и не метил в ваше кресло, иначе – жди беды.

И не забывайте, что передаете вы только рабочие функции, а управленческие оставляете себе. Бразды правления всегда должны оставаться в ваших руках. И ответственность за работу каждого члена коллектива тоже лежит на вас. Так, в одной упряжке с подчиненными, и воз тянуть легче, и каждый при деле.

Консультационно-тренинговый центр «Позиция» всегда поможет вам «разрулить» ситуацию с делегированием полномочий, предложив самый оптимальный вариант в каждом конкретном случае. Пусть подчиненные работают «с огоньком», а вы – с удовольствием.

Последние новости

Интересные статьи