Интересные статьи

Управление проектами

Как упорядочить броуновское движение

Создать проект не так уж сложно. Зато управление им требует большого объема знаний, профессиональных навыков, аналитического склада ума и целого набора личностных качеств. Для того, чтобы помочь разобраться в этом сложном деле, существуют специальные консультации и тренинги, организованные для руководителей, менеджеров и физических лиц в Москве. В частности, такие лекции можно посетить в центре «Позиция». Проводятся они с целью повышения квалификации сотрудников различных организаций и компаний. Только усилия всей команды могут придать бизнесу качественное ускорение и увеличить объемы продаж.

Можно ли объять необъятное?

Работа компании – процесс трудный и сложный. В нем задействованы десятки факторов, которые обязательно нужно учитывать в деле управления проектами. Здесь и создание оптимальных систем для стимулирования и мотивации сотрудников, и проведение презентаций, корректировка механизмов продажи товаров или услуг, формирование кадрового резерва и прочее.

Если организация большая, можно создать специальный отдел, который будет заниматься только этим. Всю работу компании нужно разбить на несколько направлений (проектов), управление по каждому из них проводится отдельно. Так легче отследить и сам процесс, и результаты.

Дробим крупное на мелкое

По каждому направлению конкретизируются задачи. К примеру, их будет 5. Если они неравнозначные по степени важности, составляется список приоритетов. За каждую задачу нужно назначить ответственного. После этого на ее выполнение выделяется бюджет и устанавливаются сроки. В процессе работы, если это необходимо, статус задачи можно поменять. Саму задачу, если она большая, тоже можно разбить на этапы, чтобы видеть промежуточные результаты. Этапы, в свою очередь, делятся на конкретные задания, мелкие поручения, встречи, звонки и т.д. Все это находится под неусыпным контролем руководителя компании или сотрудников, возглавляющих отделы.

Управление не должно быть беспринципным

Рентабельность любого проекта должна подкрепляться принципами, которым необходимо неукоснительно следовать. К ним относятся:

  • Целенаправленность – все исполнители должны знать конечную цель. Например, при стоимости товара 120 рублей, компания должна получить чистую прибыль по результатам года 10 млн руб.
  • Приоритетность – первостепенное выполнение главных задач.
  • Финансовая безопасность. Любые потери и убытки должны быть предусмотрены и запланированы.
  • Обеспечение. Компания не должна нуждаться в сырье, комплектующих, оборудовании, инструменте и ресурсах.

При этом желателен постоянный контакт с заказчиками, чтобы их предложения вовремя направить на улучшение характеристик продукта. Как видите, управление проектами – довольно сложное дело. Чтобы овладеть им в полной мере, не лишним будет посетить семинары по доступной цене в столичном консультационно-тренинговом центре «Позиция».